Coaching voor secretaresses
& management ondersteuners
“Had ik zèlf maar ondersteuning”, heb ik vaak gedacht als ik weer eens onder tijdsdruk de agenda van mijn directeur of welk project ook aan het managen was. En tegelijk mijn relatie. En mijn sociale leven. En mijn persoonlijke ontwikkeling.
Er bestaat ondersteuning voor secretaresses!
Er bestaat ondersteuning voor secretaresses. Op functioneel gebied kun je allerlei vaardigheden aanleren, zoals notuleren op strategisch niveau, leren presenteren, etc. Meestal zijn dit specifiek afgebakende cursussen of trajecten. Spelen er zaken op het persoonlijke vlak waardoor je uit balans raakt dan word je verwezen naar een ander type begeleider, zoals een life coach of een psycholoog. Maar werk en privé zijn vandaag meer dan ooit verweven met elkaar. Eén vrouw, vele rollen, waar ze veel en snel tussen schakelt. Zeker de management ondersteuner. Voor die vrouw als geheel ben ik er. Eén vrouw, één coach.
Vragen die je kan hebben..
- Hoe bereik ik dat mijn directeur zijn agenda en mail ècht aan mij overlaat?
- Ik wil graag meedenken. Hoe word ik een sparringpartner voor mijn directeur?
- Ontwikkeling op specifieke vaardigheden, bv timemanagement, assertiviteit;
- Als secretaresse ben ik dienstbaar, waar liggen mijn grenzen;
- Onderhouden van succes- en betekenisvolle relaties, zowel binnen als buiten je werkomgeving, o.a. door inzicht te krijgen in communicatiepatronen;
- Wat moet ik doen om fijner samen te werken met mijn collega secretaresses? Of mijn directeur? Of het management team?
- Intervisie.
Vragen tijdens je werk
- Ik wil collegiale ondersteuning. (Gedurende de looptijd van jouw coachingtraject is dit jouw bonus tussen de sessies door!)
- Hoe krijg ik grip op al die klussen die tegelijk lopen?
- Ik werk alleen en heb geen andere secretaresses om me heen. Wil je met me meedenken over (.....)?
- Weet jij nog een goede locatie voor een meeting midden in het land? Moet wel met ov te bereiken zijn.
Werk en privé
- Ik wil collegiale Onderhouden van een gezonde balans tussen werk en privé;ondersteuning. (Gedurende de looptijd van jouw coachingtraject is dit jouw bonus tussen de sessies door!)
- Hoe stop ik dat eindeloze overwerken?
- De zorg voor de kinderen komt steeds op mij neer. Hoe betrek ik mijn man er meer bij?
- Ik heb het gevoel dat mijn man en ik uit elkaar aan het groeien zijn. Hoe kan ik dat keren.
Hoe ziet een coachingtraject bij mij eruit?
Maatwerk
Omdat jij uniek bent en daarmee je coachingsbehoefte ook, werk ik niet met een vooraf bepaald programma. Waar jij aan wilt werken, bepaal je zelf. Globaal ziet je traject er zo uit:
1
In een vrijblijvend kennismakingsgesprek verkennen we samen wat jouw unieke vraag is en of de klik er is om samen verder te gaan.
2
In de 2de sessie verdiepen we je vraag of vragen en gaan we op zoek naar jouw prioriteiten daarin.
3
In de 3de sessie maken we een concreet plan om jouw doelen te bereiken.
We formuleren je doelen SMART: haalbare doelen zijn Specifiek, Meetbaar, Acceptabel (voor zowel jou als je omgeving), Realistisch en Tijdgebonden. Waar nodig werken we met subdoelen om in behapbare stappen een hoofddoel te bereiken.
4 + 5
In de 4de en 5de sessie ga je in de praktijk aan de slag met oefeningen om de inzichten die je hebt opgedaan, toe te passen in de praktijk. Je ervaringen en vragen bespreken we samen om van te leren en op te reflecteren. We gebruiken ze om door te gaan naar de volgende stap.
6
Zo gaat het
Een voorbeeld. Stel je voor: Je hebt om 19:00 een online afspraak met mij om de sluimerende irritaties tussen jou en je vriend te bespreken. Je weet dat je het beste ruim van tevoren kunt stoppen met werken om om te schakelen. Maar je blijft hangen in die presentatie die maar niet wil lukken. Moe en gespannen schakel je om 19:02 naadloos over naar onze afspraak via Teams. Ik merk je frustratie op en ik weet dat je geen rust hebt voor deze klus uit je systeem is. Nadat we samen je presentatie hebben afgerond, is er bij jou ruimte om je te richten op het doel van vandaag. We spreken af dat we in de volgende sessie aandacht besteden aan timemanagement zodat je voortaan met rust en aandacht de sessie in kunt komen.
Interesse gewekt?
Ik ben Olga en help je graag mee. Naast coach ben ik ook Management Assistent. Ga je jouw of jullie proces met me aan dan heb je een stimulerende en prikkelende coach gevonden die enthousiast gelooft in jouw mogelijkheden!